Tyto zásady plní informační povinnost vůči vám jakožto subjektům údajů ve smyslu GDPR. Se zásadami se můžete kdykoli seznámit na  webových stránkách advokáta, kde jsou v případě potřeby aktualizovány.

1) Povinné údaje o nás

VERCIMAK IMMIGRATION je advokátní kancelář Mgr. Tomáše Verčimáka, advokáta, ev. č. ČAK 19430, IČ: 09535314, se sídlem Dřevná 382/2, 128 00 Praha 2, Česká republika (dále jen „advokát“).

Povinnosti advokáta v souvislosti s ochranou osobních údajů dopadají i na další osoby, které plní úkoly a povinnosti pro advokáta (zaměstnanci, subsituční zmocněnci, IT servis/dodavatel). Povinnost těchto osob je garantována smluvně i právními předpisy, a to i po skončení smluvního vztahu s advokátem.

kontaktní údaje:

kontaktní adresa (sídlo): Dřevná 382/2, 128 00 Praha 2, Česká republika

e-mail: office@vercimak.cz

telefon: +420 776 425 756

id datové schránky: 8ipnkkr

www.vercimak.cz

2) Základní zásady zpracování osobních údajů

2.1 Advokát se ve své činnosti v souvislosti se zpracováváním osobních údajů řídí:

• nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
  osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“),
• a dalšími vnitrostátními předpisy na úseku ochrany osobních údajů fyzických osob a regulace advokacie.

2.2 Advokát ve vztahu k osobním údajům dodržuje zákonnost, korektnost, transparentnost, účelové omezení, minimalizaci údajů (nezbytnost rozsahu), nezbytnou dočasnost, přesnost, omezení uložení, integritu a důvernost.

3) Důvod, doba a rozsah zpracovávání osobních údajů

3.1 Ať už projevíte zájem o jednorázovou nebo soustavnou právní službu, aby vám advokát pomohl s ochranou a prosazováním vašich práv a oprávněných zájmů nebo plněním povinností (prostřednictvím právního poradenství nebo zastupování v jednání s dalšími osobami nebo orgány)  anebo vám advokát tyto služby na základě smlouvy již poskytuje, má oprávnění zpracovávat vaše osobní údaje.

Advokát zpracovává vaše osobní údaje kvůli nezbytnému plnění smlouvy s vámi, pro plnění vlastních povinností dle zákona (archivační, AML, daňové a účetní), případně pro ochranu vašich životně důležitých zájmů (např. právo nebýtevyhoštěn nebo na ochranu osobní svobody), případně z důvodu ochrany vlastních zájmů (např. vymáhání nároků/dluhů nebo vystupování v kárném řízení před Českou advokátní komorou) dle čl. 6 GDPR.

3.2 Advokát zpracovává osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu; po jeho skončení je bude uchovávat ještě 10 let, pokud to ukládá zákon nebo oprávněný zájem (např. pro případ uplatňování právních nároků). Advokát následně osobní údaje buď skartuje, vymaže nebo minimálně úplně anonymizuje.

3.3 Během sjednání a poskytování právních služeb bude advokát zpracovávat osobní údaje, které k tomu poskytnete, zpravidla se jedná o:

• jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost, kontaktní údaje, osobní (rodinný) stav, místo pobytu v ČR/trvalého pobytu v zemi původu, doklady totožnosti,
• pobytový status, informace o zemi původu či rodinném zázemí, jiné socio-ekonomické zázemí apod.,
• případně též tyto kategorie citlivých osobních údajů, a to pouze v případech, kdy je to relevantní pro poskytování právních služeb: např. zdravotní stav, sexuální orientace.

3.4 Advokát na své webové stránce (nebo stránkách) používá soubory cookies v souladu s platnými právními předpisy. Ty mohou ukládat a číst informace o vašem prohlížení (např. preferovaný jazyk) a pomáhají nám analyzovat návštěvnost našich stránek, stejně tak využívání služby Google Analytics. Tyto informace může advokát sdílet s partnery, kteří se podílejí na zajištění funkčnosti a analyzování provozu, konkrétně může využívat:
– Funkční cookies: nezbytné pro chod stránek, bez nich by web nefungoval.
– Analytické cookies: zpracovávají anonymní statistiky návštěvnosti.
– Personalizované cookies: shromažďují informace pro lepší přizpůsobení obsahu.

Pokud nesouhlasíte s používáním některých cookies, můžete je zablokovat v nastavení prohlížeče nebo v nastavení cookies webové stránce advokáta. Vypnutí vybraných cookies však může omezit funkčnost stránek.

4) Ochrana osobních údajů

4.1 Advokát v souladu s předpisy o advokacii a obvyklými standardními zvyklostmi v oblasti advokacie garantuje zabezpečené zpracování osobních údajů a přijímá opatření k zabezpečení osobních údajů, a to zejména:
a) manipulace s osobními údaji je prováděna pouze osobami, na které dopadají povinnosti advokáta a primárně v prostorách advokátní kanceláře,
b) uzamykání prostor, v nichž jsou uchovávány osobní údaje,
c) ochrana přístupu k výpočetní technice, jíž se zpracovávají osobní údaje, individuálními silnými hesly a ochrana těchto hesel před vyzrazením,
d) ochrana výpočetní techniky antivirovými programy; to platí také pro přenosná zařízení, pokud jsou pro ně takové programy běžně dostupné,
e) další vhodná opatření pro ochranu přenosné výpočetní techniky nebo přenosných úložišť dat (například neustálý dohled, zamčený přepravní obal, folie na displeji, zaheslování dat, osobní manipulace s úložištěm při kopírování dat do jiného přístroje),
f) zaheslování většího množství souborů s velkým množstvím osobních údajů nebo se snadno zneužitelnými nebo citlivými osobními údaji v případě odesílání souboru,
g) ukládání souborů s osobními údaji na vlastní zabezpečené fyzické úložiště (server) a zabezpečená fyzická výpočetní a jiná zařízení, namísto jejich uchovávání na sdílená cloudová úložiště.

4.2 Jako subjekt údajů máte právo komunikovat s advokátem též prostřednictvím jiných – méně formálních platforem – než v listinné podobě, e-mailem, osobně či telefonicky (např. WhatsApp, Telegram, Viber, Gmail, Instagram apod.). V takovém případě, a též v případě, že se takovým způsobem komunikace vyjádříte souhlas v běžné komunikaci, i advokát může komunikovat s vámi prostřednictvím těchto platforem, a tedy zasílat ve společném chatu či komunikaci vaše osobní údaje.

4.3 Advokát provedl analýzu rizik zpracování osobních údajů a přijal přiměřená technická a organizační opatření pro zabezpečení zpracování, jak jsou popsána výše. Analýza rizik obsahovala následující závěr: zpracování osobních údajů nepředstavují vysoká rizika pro práva a svobody dotčených subjektů údajů, a tedy není nutné vypracovat posouzení vlivu na ochranu osobních údajů („DPIA“). Advokát pravidelně, nejméně jednou ročně, vyhodnocuje plnění pravidel ochrany osobních údajů, vč. technických a organizačních opatření a přijímá opatření k nápravě, příp. dle potřeby aktualizuje interní dokumentaci související s ochranou osobních údajů.

4.4 Advokát provedl posouzení zpracování osobních údajů z pohledu čl. 37 GDPR. Advokát nenaplňuje podmínky pro jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů v souladu s recitálem 91 GDPR a nemá povinnost ho jmenovat.

5) Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

5.1 Podle GDPR máte zejména tato práva:

• Právo na přístup – můžete nás požádat o potvrzení, zda vaše údaje advokát zpracovává a vyžádat si jejich kopii.
• Právo na opravu – pokud zjistíte, že jsou Vaše údaje nepřesné, můžete požadovat jejich opravu nebo doplnění.
• Právo na výmaz („být zapomenut“) a omezení zpracování – za určitých okolností advokát může požadovat vymazání či omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Právo vznést námitku – jestliže je zpracování založeno na oprávněném zájmu advokáta, máte právo kdykoli vznést námitku.
• Právo na přenositelnost – v případě automatizovaného zpracování prováděného na základě souhlasu nebo smlouvy můžete požadovat, aby advokát předal vaše osobní údaje ve strukturovaném a strojově čitelném formátu.
• Právo odvolat souhlas – pokud advokát zpracovává vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat (aniž by to ovlivnilo zákonnost dosavadního zpracování).

5.2 Pokud máte k osobním údajům či k používání cookies jakékoli dotazy, nebo chcete uplatnit svá práva, můžete kontaktovat advokáta e-mailem na office@vercimak.cz nebo písemně na adresu:

Mgr. Tomáš Verčimák, advokát
Dřevná 382/2, 128 00 Praha 2, Česká republika

Advokát si může od vás pro ověření totožnosti vyžádat doplňující informace, aby nedošlo ke zneužití vašich práv. V některých případech (stanovených GDPR či jinými předpisy) nemusí advokát vaší žádosti vyhovět; vždy vás však bude informovat o důvodech.

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji advokát nakládá nesprávně či protizákonně, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz, web: https://www.uoou.cz.