Zásadní změny v zaměstnávání cizinců od 1. 10. 2025

Začátkem října letošního roku nabyla účinnosti novela zákona o zaměstnanosti a cizineckého zákona, která přináší významné změny týkající se zaměstnávání cizích státních příslušníků na zdejším pracovním trhu.

Co se mění?

Novela zákona o zaměstnanosti upravuje především oznamovací povinnost zaměstnavatelů při zaměstnávání cizinců. Zatímco do 30. 9. 2025 bylo nutné nahlásit nového zaměstnance – cizího státního příslušníka – Úřadu práce nejpozději v den jeho nástupu, nyní je třeba učinit oznámení „nejpozději před okamžikem nástupu do zaměstnání nebo k výkonu práce této osoby“ (§ 5 písm. j) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti).

Co to prakticky znamená? Zaměstnance lze sice stále nahlásit i v den, kdy nastupuje, avšak musí to být ještě předtím, než skutečně začne práci vykonávat. Pokud by tedy inspekce práce zahájila kontrolu, musí být každý pracovník již řádně nahlášen.

Z uvedeného ustanovení dále vyplývá, že oznamovací povinnost se nově vztahuje nejen na nástup do zaměstnání, ale také na samotný výkon práce – a to i v případech, kdy pracovník vykonává práci u subjektu, který není jeho zaměstnavatelem. Tato změna cílí zejména na pracovníky vyslané ze třetích zemí, tedy ty, jejichž zahraniční zaměstnavatel je vysílá k výkonu práce do ČR, kde pracují u jiné osoby, která není jejich zaměstnavatelem (§ 95 zákona o zaměstnanosti).

Jaký je následek porušení této povinnosti?

Novela zavádí nový přestupek spojený s odpovídající sankcí. Zákonodárce nově používá pojem „nehlášená práce“. Předmětného přestupku se zaměstnavatel dopustí, pokud nedodrží výše uvedenou lhůtu a nesplní povinnost informovat Úřad práce o nástupu do zaměstnání nebo o výkonu práce nejpozději před jejich započetím (§ 5 písm. j) zákona o zaměstnanosti). Za porušení této povinnosti může Státní úřad inspekce práce uložit pokutu až do výše 3 mil. Kč.

Na které pracovníky se změny vztahují?

Nová úprava dopadá na všechny cizí státní příslušníky – občany EU, EHP a Švýcarska, jejich rodinné příslušníky, rodinné příslušníky občanů ČR, cizince ze třetích zemí s povinností mít pracovní oprávnění, stejně jako osoby s volným přístupem na trh práce, včetně držitelů dočasné ochrany. Jednoduše řečeno, na všechny, kdo nemají české státní občanství.

Jedinou výjimku představují pracovníci vyslaní na vnitřním trhu EU zaměstnavatelem se sídlem v jiném členském státě. U těch se nadále uplatní dosavadní lhůta podle § 101a zákona o zaměstnanosti, která stanoví povinnost nahlásit je nejpozději v den nástupu k výkonu práce.

Změna lhůty k oznámení změn v zaměstnání držitelů zaměstnaneckých karet

Každý držitel tzv. duální zaměstnanecké karty (slouží dvojím zůsobem jako povolení k pobytu i jako povolení k zaměstnání) je povinen dle § 42g  odst. 7 cizineckého zákona oznamovate Ministerstvu vnitra každou z následujících změn:

  • změnu zaměstnavatele,
  • změnu pracovního zařazení,
  • zaměstnání na další pracovní pozici u téhož nebo u jiného zaměstnavatele.

Od 1. 10. 2025 platí, že tato změna musí být řádně oznámena Ministerstvu vnitra nejpozději ve lhůtě 90 dnů (namísto původních 60 dnů) ode dne skončení předchozího pracovního poměru – viz § 63 cizineckého zákona.

Formulář oznámení j ek dispozici na následujícím odkazu: https://ipc.gov.cz/wp-content/uploads/2025/09/Oznameni_ENG_vyplnovaci-_5S-1.10.2025.pdf

Nechcete tuto problematiku řešit sami? Objednejte se k nám a my vás provedeme nezbytnými procesy. Máme bohaté zkušenosti v oblasti cizineckého a azylového práva a rádi se vším poradíme. 

Článek si neklade za cíl poskytnout detailní a vyčerpávající informace. V průběhu času může dojít k jiným změnám nebo ke změně praxe. Účelem článku je poskytnout toliko základní orientaci.